Wie lange sollten alte Versicherungsunterlagen aufbewahrt werden?
Bildquelle: ©Adobe Stock / Text: Verivox
Beim Abschluss einer Versicherung werden neben dem Versicherungsschutz auch eine Menge Unterlagen in Papierform zur Verfügung gestellt. Doch was ist, wenn die Versicherung nicht mehr genutzt wird? Wie lange müssen die Verträge nach Beendigung aufbewahrt werden?
Das Wichtigste in Kürze
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Versicherungsunterlagen sollten während der gesamten Laufzeit aufbewahrt werden.
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Nach Vertragsende bleiben einige Dokumente weiter relevant. Dazu zählen vor allem Police und Kündigungsschreiben.
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Für die Auszahlung einer Rentenversicherung ist die Police besonders wichtig.
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Wer Unterlagen verliert, kann sie beim Versicherer erneut anfordern. Wichtig sind dafür die Kunden- oder Versicherungsnummer.
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Nach Ende der Laufzeit sollten die wichtigsten Unterlagen mindestens drei Jahre lang aufbewahrt werden.
Welche Versicherungsunterlagen sind wichtig?
Jeder Verbraucher hat verschiedene Versicherungen, die er als wichtig und notwendig einstuft. Es gibt die klassischen Versicherungen wie die Hausrat- oder Haftpflichtversicherung. Hinzu kommen die Kfz-Versicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, Rechtsschutzversicherung und viele weitere.
Zu jeder Versicherung gehören bestimmte Unterlagen, die während der Laufzeit gut aufgehoben werden sollten. Dazu zählen zum Beispiel die Versicherungspolice, der Antrag, Beitragsbescheinigungen sowie wichtige Schreiben des Versicherers.
Sie sind immer dann erforderlich, wenn es zu einem Schadenfall kommt oder Rückfragen auftreten. In solchen Fällen lassen sich daraus Ansprechpartner, Versicherungsnummern oder Vertragsdetails entnehmen.
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Diese Unterlagen sollten Sie nach Vertragsende behalten
Ist der Vertrag beendet, geraten die Unterlagen schnell in Vergessenheit. Viele Versicherungsnehmer sortieren sie direkt aus, oft in der Annahme, dass sie nicht mehr gebraucht werden. Doch das kann ein Fehler sein.
Nicht alle Schreiben sind nach Vertragsende überflüssig. Werbung oder einfache Mitteilungen des Versicherers können entsorgt werden. Wichtige Dokumente wie die Versicherungspolice, der ursprüngliche Antrag und das Kündigungsschreiben sollten jedoch sicher aufbewahrt werden.
Gerade bei Renten- oder Lebensversicherungen kann es später entscheidend sein, die eigene Berechtigung nachzuweisen. In solchen Fällen ist die Police besonders wichtig für die Auszahlung.
Wichtige Versicherungsunterlagen im Überblick
Während der Laufzeit:
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Versicherungsschein (Police)
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Schriftwechsel mit dem Versicherer
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Beitragsbescheinigungen
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Informationen zu Änderungen oder Anpassungen
Nach Vertragsende:
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Versicherungsschein (Police)
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Antrag auf Versicherung
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Kündigungsschreiben
Rechtliche Fristen: Warum Sie Unterlagen nicht zu früh entsorgen sollten
Für Versicherungsunterlagen gelten die zivilrechtlichen Verjährungsvorschriften. Die allgemeine Verjährungsfrist liegt hierbei bei 3 Jahren. Sie beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Versicherungsvertrag geendet hat. Das bedeutet, dass Sie Ihre Unterlagen nach Ablauf der Versicherungslaufzeit noch bis zum Ablauf der dreijährigen Verjährungsfrist aufbewahren müssen. Ob das im Büro oder im Keller geschieht, ist völlig egal. Wichtig ist, dass Sie den Versicherungsschein, den Antrag und auch das Kündigungsschreiben nicht voreilig entsorgen.
Digitale Archivierung von Versicherungsunterlagen
Es besteht bei einigen Versicherungsgesellschaften inzwischen die Möglichkeit, die Unterlagen digital in einem sicheren Ordner zu verwahren. So nehmen sie zu Hause keinen Platz mehr weg und die Frage nach der Aufbewahrungsfrist stellt sich nicht. Die digitalen Unterlagen sind rechtskräftig, solange die Versicherungsgesellschaft die Digitalisierung anbietet und diese nicht auf privater Ebene durchgeführt wird.
Versicherungsschein verloren? So kommen Sie an Ersatz
Manchmal passiert es, dass die Unterlagen verloren gehen. Besonders bei Versicherungen mit einer sehr langen Laufzeit kann es durch Umzug, Umstrukturierung oder auch Schlamperei dazu kommen, dass Unterlagen verloren gehen. Das ist in dem Fall nicht dramatisch, wenn die Versicherungsgesellschaft und die Kundennummer beziehungsweise Versicherungsnummer bekannt sind. Mit diesen Angaben können Sie bei Ihrer Versicherung einen Ersatzversicherungsschein anfordern. Die Versicherungsnummer und Kundennummer lassen sich auf dem Kontoauszug finden, da die Versicherung ihre Beiträge immer mit einer entsprechenden Kennzeichnung abbucht. Die Kontaktdaten Ihrer Versicherung finden Sie online, meist direkt auf der Website des Anbieters.
Unser Hinweis: Die Versicherungen verlangen für das Ausstellen eines Ersatzversicherungsscheins eine Gebühr.
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Mehr rund um Versicherungen
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Mit der elektronischen Versicherungsbestätigung (eVB) können Sie gegenüber der Kfz-Zulassungsstelle nachweisen, dass Ihr anzumeldendes Fahrzeug über einen Kfz-Haftpflichtversicherungsschutz verfügt.
Die eVB-Nummer wird Ihnen vom Versicherungsunternehmen mitgeteilt und behält zumeist 12 Monate ihre Gültigkeit. In den meisten Fällen übermittelt der Versicherer die eVB-Nummer bereits kurz nach Antragstellung an Sie. Sie benötigen die eVB-Nummer, um glaubhaft zu belegen, dass Ihr Fahrzeug über eine vorläufige Deckung im Bereich der Kfz-Haftpflicht verfügt. Die Zulassungsbehörde ruft mithilfe der eVB-Nummer Ihre Daten ab. Nach der Überprüfung anhand der Personalien erfolgt die Zulassung Ihres Fahrzeugs.
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Nein. Ihre neue Versicherungsgesellschaft übermittelt alle notwendigen Angaben einschließlich der neuen elektronischen Versicherungsbestätigung (eVB) an die zuständige Zulassungsbehörde. Sie selbst müssen keine Änderung der Daten initiieren.
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Sie brauchen keine zusätzliche Reisehaftpflichtversicherung, wenn Ihre Privathaftpflicht auch für vorübergehende Auslandsaufenthalte gilt und Mietsachschäden in Hotels oder gemieteten Ferienunterkünften mit absichert. Ein Blick in Ihre Vertragsunterlagen gibt Ihnen darüber Auskunft. In aller Regel sollten Sie mit einem aktuellen Privathaftpflichttarif ausreichend versichert sein. Selbst günstige Basistarife versichern heute weltweite Auslandsaufenthalte für mindestens ein Jahr.
Sollten Sie noch keine Privathaftpflicht haben, empfehlen wir Ihnen, vor einer Reise eine Reisehaftpflicht abzuschließen – oder besser gleich eine Privathaftpflicht, denn damit sind Sie im Haftungsfall rund um die Uhr weltweit geschützt.
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Kündigen Sie Ihre Kfz-Versicherung entweder mit einer Frist von einem Monat zum Vertragsende oder nutzen Sie Ihr Sonderkündigungsrecht. Dann ist eine Kündigung auch unterjährig möglich. Aber auch hier gilt eine Frist von vier Wochen.