Erbschein beantragen: Das müssen Sie wissen

Wann braucht man einen Erbschein?

Ein Erbschein ist erforderlich, wenn sich Erbinnen oder Erben gegenüber Dritten – beispielsweise Banken, Versicherungen oder Behörden – als rechtmäßige Nachlassberechtigte ausweisen müssen. Er ist nicht die Voraussetzung, um das Erbe zu erhalten, sondern dient als offizieller Nachweis der Erbenstellung.

Der Erbschein wird insbesondere dann benötigt, wenn es Unklarheiten darüber gibt, wer rechtmäßiger Erbe ist oder der Nachweis der Erbenstellung nicht anderweitig erbracht werden kann, beispielsweise durch ein Testament oder die gesetzliche Erbfolge.

Im Fall einer Immobilienübertragung ist die Vorlage eines Erbscheins beim Grundbuchamt zwingend erforderlich, selbst wenn ein Testament vorliegt oder die gesetzliche Erbfolge klar geregelt ist.

Banken und Sparkassen neigen dazu, grundsätzlich einen Erbschein zu verlangen, auch wenn eine Kontovollmacht über den Tod hinaus vorliegt. Der Bundesgerichtshof (BGH) hat in diesem Zusammenhang zwei wichtige Urteile gesprochen.

• Zum einen dürfen Sparkassen in ihren AGB nicht pauschal einen Erbschein verlangen, wenn Erben ihre Ansprüche auf andere rechtssichere Weise nachweisen können (BGH, Urteil vom 8. Oktober 2013, Az. XI ZR 401/12 und BGH, Urteil vom 5. April 2016, Az. XI ZR 440/15).
• Zum anderen wurde eine Bank zur Erstattung der Kosten in Höhe von 1.770 Euro für einen unnötig geforderten Erbschein verurteilt (BGH, Urteil vom 5. April 2016 Az. XI ZR 440/15).

Wie und wo beantrage ich einen Erbschein?

Die Beantragung eines Erbscheins erfolgt beim Nachlassgericht, das für den letzten Wohnsitz des Verstorbenen zuständig ist. Der Antrag kann schriftlich oder mündlich vor Ort gestellt werden. Bei mündlicher Antragstellung wird ein Protokoll angefertigt.

Wichtig: Nur Erben können einen Erbschein beantragen. Pflichtteilsberechtigte oder Vermächtnisnehmer haben dieses Recht nicht.

Der Erbschein selbst muss genau spezifizieren, wer erbberechtigt ist. Sind mehrere Personen erbberechtigt, kann ein gemeinsamer Erbschein (Gemeinerbschein) beantragt werden, der auflistet, wem was zusteht. Es können auch einzelne Erbscheine (Alleinerbschein) ausgestellt werden, die nur das auflisten, was der Antragsteller erben wird. Für die Beantragung des Erbscheins sind folgende Dokumente notwendig:

• Ausweis oder Reisepass
• Sterbeurkunde
• Familienstammbuch zur Dokumentation der Verwandtschaft
• Informationen, ob ein Erbrechtsstreit anhängig ist
• Namen und Anschriften der Miterben
• Nachweise, warum erbberechtigte Personen keine Erben mehr sind
• Wenn vorhanden, Testamente oder Erbverträge
• Nachweis über den Güterstand bei Eheleuten oder den Vermögensstand bei eingetragenen Lebenspartnerschaften

Wie lange ist der Erbschein gültig?

Ein deutscher Erbschein hat grundsätzlich keine begrenzte Gültigkeitsdauer. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Anspruch auf ein Erbe in Deutschland nach drei Jahren verjährt. Dies gilt auch für Pflichtteile.

Anders verhält es sich bei einem Europäischen Erbschein. Dessen Gültigkeitsdauer ist auf sechs Monate begrenzt. Der Europäische Erbschein kann notwendig werden, wenn sich ein Teil oder das gesamte Erbe im europäischen Ausland befinden und das jeweilige Land den für Deutschland gültigen Erbschein nicht anerkennt. Antragsteller erhalten in diesem Fall jedoch nicht das Original, sondern nur eine beglaubigte Kopie für die ausländische Behörde.

Kosten für die Ausstellung eines Erbscheins

Für die Ausstellung eines Erbscheins fallen in Deutschland Gebühren an. Diese richten sich nach dem Wert des Nachlasses (sogenannter Geschäftswert). Je höher das Erbe, desto höher auch die Gebühren.
Die folgende Tabelle zeigt die Kosten für einen Erbschein nach Geschäftswert:

Hinweis: Die tatsächlichen Kosten setzen sich aus der einfachen Gebühr für den Erbschein und den zusätzlichen Kosten für die eidesstattliche Versicherung zusammen, in der der Antragsteller erklärt, erbberechtigt zu sein.