Vollmacht für die Kfz-Zulassung: Vorlage & Tipps

Vollmacht zur Vorlage bei der Zulassungsbehörde

Wenn Ihnen die Zeit für das An- oder Ummelden Ihres Autos fehlt, können Sie eine Person Ihres Vertrauens damit beauftragen. Um die erforderlichen Formalitäten erledigen zu können, benötigt diese eine ausdrückliche Bevollmächtigung von Ihnen.

Autokauf, Umzug, Abmeldung: Vollmacht als zeitsparende Alternative

Der Gang zur Zulassungsbehörde ist für viele Verbraucher eine zeitaufwändige Angelegenheit. Erschwerend kommt für Berufstätige hinzu, dass sich die Öffnungszeiten oftmals nur schwer mit der arbeitsfreien Zeit vereinbaren lassen. Neben der Online-Zulassung per i-Kfz gibt es eine weitere Lösung für dieses Problem: Wenn Sie selbst keine Zeit für die Anmeldung Ihres Autos haben, können Sie einer Person Ihres Vertrauens eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung ausstellen.

Die Vollmacht beim Fahrzeugkauf

Wenn Sie beim Händler ein Auto kaufen, bietet dieser häufig an, die Formalitäten für die Zulassung zu übernehmen. In diesem Fall erteilen Sie dem Händler eine Vollmacht für die Kfz-Anmeldung, die Sie in der Regel zusammen mit dem Kaufvertrag ausfüllen und unterschreiben.

Erwerben Sie das Auto privat, müssen Sie selbst aktiv werden. Häufig übernehmen Sie beim privaten Gebrauchtwagenkauf ein Fahrzeug, das bei der Übergabe noch auf den vorigen Eigentümer zugelassen ist. Als neuer Eigentümer sind Sie verpflichtet, ohne schuldhafte Verzögerung das Auto umzumelden. Eine exakte Frist schreibt der Gesetzgeber nicht vor, doch länger als eine bis maximal zwei Wochen sollten Sie damit nicht warten. Falls Sie kurzfristig keine Zeit haben, können Sie einem Dritten die erforderliche Vollmacht für die Kfz-Ummeldung ausstellen.

Vollmacht bei Umzug und Abmeldung eines Kfz

Auch bei einem Umzug sind Sie verpflichtet, Ihr Auto zeitnah umzumelden. In diesem Fall können Sie sich ebenfalls per Vollmacht vertreten lassen, um die Zulassung nicht selbst durchführen zu müssen.

Ohne Vollmacht ist nur die Kfz-Abmeldung durch einen Dritten möglich. Um die Abmeldung vorzunehmen, benötigt die Zulassungsstelle lediglich die Zulassungsbescheinigung Teil I und II – früher als "Fahrzeugschein" und "Fahrzeugbrief" bezeichnet – sowie die Nummernschilder des Fahrzeugs. Ob Sie selbst die Abmeldung in die Wege leiten oder jemand anderes, ist für die Behörde unerheblich.

Formulierung der Vollmacht für die Zulassungsstelle

Wollen Sie sich durch eine Vollmacht beim Straßenverkehrsamt vertreten lassen, muss für die Mitarbeiter der Zulassungsbehörde klar erkennbar sein, dass die bevollmächtigte Person in Ihrem Sinne handelt. Die Bevollmächtigung können Sie zwar formlos verfassen, aber sie sollte unmissverständlich erklären, welche Handlung der Bevollmächtigte ausführen soll.

Beispiel für die eindeutige Formulierung einer Zulassungsvollmacht:

"Hiermit erteile ich, (Ihr Name, Ihre Adresse und Ihr Geburtsdatum), die Vollmacht zur Anmeldung meines Kfz an (Name, Adresse und Geburtsdatum des Bevollmächtigten). Das Fahrzeug VW Golf, Baujahr 2014 mit der Fahrzeug-Identifikationsnummer (hier die in der Zulassungsbescheinigung vermerkte Identifikationsnummer einfügen) soll auf mich angemeldet werden."

Was Sie neben der Vollmacht für die Kfz-Zulassung brauchen

Für die Kfz-Zulassung ist abgesehen von der Vollmacht auch eine Kopie Ihres Ausweises nötig. Mit ihr können Sie Ihre Identität als Vollmachtgeber bestätigen. Bestenfalls unterschreiben Sie die Kopie noch einmal eigenhändig. Der Bevollmächtige benötigt außerdem seinen eigenen Personalausweis oder Reisepass, um ihn zur Legitimierung vorlegen zu können. Darüber hinaus benötigt die Zulassungsstelle folgende Unterlagen, welche die Vollmacht zur Kfz-Anmeldung vervollständigen:

• Bei Gebrauchtwagen die Zulassungsbescheinigung Teil I und II sowie einen gültigen Prüfbericht der letzten Hauptuntersuchung.
• Bei Neuwagen die Zulassungsbescheinigung Teil II, da Teil I dann direkt von der Behörde ausgestellt wird.
• Ein vom Vollmachtgeber unterzeichnetes SEPA-Lastschriftmandat, damit der Fiskus die Kfz-Steuer vom Bankkonto abbuchen kann.
• Eine elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer), die Sie von der Kfz-Versicherung erhalten. Die eVB ist der Beleg dafür, dass eine Kfz-Haftpflichtversicherung besteht und das Fahrzeug somit am Straßenverkehr teilnehmen darf.

So läuft die An- und Ummeldung des Autos ab

Je nachdem, ob Sie einen Neu- oder Gebrauchtwagen erwerben, läuft die Kfz-Anmeldung oder Kfz-Ummeldung unterschiedlich ab. Generell sind folgende Schritte nötig:

Kfz-Anmeldung eines Neuwagens mit Vollmacht

Haben Sie einen Neuwagen gekauft, können Sie in der Regel den Händlerservice für die Zulassung in Anspruch nehmen. Diese Aufgabe können Sie allerdings auch selbst übernehmen. Folgende Schritte sind nötig, um mit einer Vollmacht ein Auto anzumelden:

1. Der Hersteller liefert den von Ihnen bestellten Wagen an den Händler, der das Fahrzeug abholbereit bei sich stehen lässt.

2. Sie lassen sich nach der Bezahlung des Kaufpreises die Zulassungsbescheinigung Teil II aushändigen.

3. Sie stellen einer Person Ihres Vertrauens eine Vollmacht für die Kfz-Zulassung aus und erteilen ein SEPA-Lastschriftmandat für den Einzug der Kfz-Steuer. Alternativ erteilen Sie dem Händler die Vollmacht für die Zulassung Ihres neuen Kfz.

4. Sie entscheiden sich für eine günstige Kfz-Versicherung und lassen sich die eVB-Nummer übermitteln.

5. Der Bevollmächtigte geht zur Zulassungsbehörde, die sowohl die Zulassungsbescheinigung Teil I ausstellt als auch die Nummernschilder anfertigt. Damit ist Ihr Fahrzeug zugelassen.

Kfz-Ummeldung eines Gebrauchtwagens mit Vollmacht

Beim Kauf eines Gebrauchtwagens handelt es sich häufig um ein Fahrzeug, das noch auf den Vorbesitzer zugelassen ist. Dadurch gestaltet sich der Ablauf der Ummeldung etwas anders als bei der Zulassung eines Neuwagens:

1. Sie übernehmen nach dem Bezahlen des Kaufpreises das Auto, das noch auf den alten Eigentümer zugelassen ist. Bis zum Abschluss einer neuen Versicherungspolice treten Sie auch in den bestehenden Versicherungsvertrag ein. Mit der eVB der noch laufenden Autoversicherung können Sie die Ummeldung veranlassen.

2. Achten Sie darauf, dass Sie neben der Zulassungsbescheinigung Teil I und II auch den Prüfbericht der letzten Hauptuntersuchung erhalten haben oder dass zumindest die erfolgreiche und noch gültige Prüfung in der Zulassungsbescheinigung eingetragen ist.

3. Stellen Sie bei Bedarf einer Person Ihres Vertrauens die Vollmacht aus, um das Fahrzeug umzumelden.

4. Neben der Vollmacht zur Ummeldung Ihres Autos sowie den oben genannten Unterlagen geben Sie dem Bevollmächtigten auch die alten Nummernschilder mit auf den Weg zur Zulassungsbehörde. Diese werden dort entwertet und gegen die neuen Kennzeichen eingetauscht.