Knigge-Rat: Mehrere Signaturen für eine E-Mail-Adresse

In privaten E-Mails sind Informationen wie Bildungsabschluss oder Jobposition nach Auffassung von Expertin Agnes Jarosch vom Deutschen Knigge-Rat fehl am Platz: "Berufliche Positionen oder der akademische Grad sind auf dem privaten Parkett nicht relevant." Darüber hinaus sei per Signatur steuerbar, über welche weiteren Wege abseits der Mail man kontaktiert werden oder kommunizieren möchte. Jeder muss selbst entscheiden, was von der Adresse über diverse Telefonnummern bis hin zu Messenger-Benutzernamen er in der Mail angibt, sagt Jarosch. "Habe ich einen Blog oder Facebook-Account, von dem andere wissen sollen, können diese Informationen auch in die Signatur."

Generell wichtig ist es, Schrifttyp und -größe in der Signatur mit dem restlichen E-Mail-Text abzustimmen, erklärt die Expertin. Das gelte auch für eine vorgefertigte Grußfloskel wie "Mit freundlichen Grüßen". Hier sollte der Leser der E-Mail nicht merken, dass die Floskel Teil der Signatur ist.